Sistema de gestión de presentación de trabajos libres. El mismo puede ser gestionado por el Comité Organizador, el cual recibirá notificaciones de los trabajos presentados y podrán ser evaluados de acuerdo al reglamento de presentación.
Los trabajos presentados podrán ser evaluados por el jurado, y son clasificados y separados por áreas temáticas. Luego de ser evaluados, el sistema puede comunicar automáticamente el resultado con los estados previamente establecidos por el Comité Organizador (aceptado, rechazado, con correcciones etc.).
Los trabajos aceptados serán enviados en la versión de presentación (Power Point, PDF) y serán administrados y visualizados por ePoster.
Sistema de networking donde los participantes pueden coordinar reuniones personales.
Se puede solicitar reuniones y el solicitante podrá aceptar o rechazar la misma. A medida que se vayan confirmando las mismas, se arma automáticamente la agenda de cada uno.
La agenda puede ser vista en la App.
Aplicación móvil creada específicamente para cada evento y en la cuál se podrá encontrar toda la información del mismo: desde la agenda con el programa académico (toda la información podrá ser cargada por el Comité Organizador mediante nuestra herramienta e-schudule), sponsors, trabajos científicos (cargados por el Comité Organizador desde nuestra herramienta e-abstract), agenda para reuniones con otros participantes, Conferencistas (pudiéndose visualizar su fotografía, CV, país de origen). Esta herramienta permitirá que cada participante arme su propia agenda, ya que éste podrá marcar sus conferencias favoritas.
Es importante mencionar todo la información cargada e-schedule será visualizada en la App.
Sistema de presentación de posters a través de la cual se cargan las presentaciones ya enviadas y cargadas previamente en el sistema eAbstract, el qué estará colgado en la web del evento. Estos trabajos, previamente cargados en ePosters, también se verán en la App del evento.
Este sistema puede ser usado en eventos presenciales con pantallas de 65 pulgadas en vertical.
De acuerdo a las necesidades del organizador el sistema genera automáticamente el formulario de registro donde se le indican los pasos a seguir mientras completa los datos solicitados.
Se puede parametrizar las diferentes secciones:
- datos generales
- registro de acompañantes
- solicitud de reserva de hotel (en congresos presenciales)
- solicitud de traslado (en congresos presenciales)
- actividades adicionales del evento
- método de pago
Al finalizar se envía mail al participante (con copia al organizador) con los datos del registro.
Una vez confirmado el registro el participante accede a un sistema donde puede:
- actualizar sus datos personales
- agregar actividades adicionales
- reservar hotelería (en congresos presenciales)
- solicitar traslado (en congresos presenciales)
- gestionar su agenda
Gestión del cronograma de actividades.
El usuario ingresa los datos referente al Conferencista, a las conferencias (fecha, horarios, oradores, panelistas o coordinadores) y se genera automáticamente el cronograma de actividades.
Todos los cambios realizados en esta sección se ven reflejados en el Sitio Web y en la App del Evento.
